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天生創想OA系統之我的流程,助你迅速理清自己工作流程

時間:2020-02-12 來源: 書生商貿網 點擊量:8327

傳統的紙質化流程審批,原稿一般會存檔記錄在人事部門,這樣的情況有可能導致以下幾種弊端:一是紙張磨損丟失,那么員工就不得不重新提交申請流程審批,但并不保證員工能完整還原當時流程的所有內容,從而就增加了員工的工作量;二是不小心將員工的審批流程弄混淆,員工與部門間的內部溝通就會產生阻礙,那么工作進度就會被耽誤。 流程審批作為OA系統的核心,不僅落實對流程的規劃管理,更是可以緩解領導與員工的溝通尷尬。其中,“我的流程”功能模塊里,能夠幫助員工迅速理清自己工作流程,做到辦公與溝通兩不耽誤。 OA系統“我的流程”操作是如何實現的呢?我們以天生創想OA系統舉個例子: 1、查閱 發起人在只要在OA系統中新建了流程,那么,“我的流程”列表就會顯示出相應的流程,例如用車申請流程、付款費用流程、休假申請流程等等,一一顯示在“我的流程中”點擊相應的流程名稱或是操作下方的“查看”,即可打開實現查閱。 讓員工知曉流程步驟走到第幾步,并提供多種操作方式(辦理、催辦、撤銷、記錄、查看),對工作進度進行跟蹤。同時支持流程打印、導出報表、導出word文檔,彌補了傳統紙質流程審批的易磨損、丟失的尷尬。 2、查詢 打開OA系統“流程審批”,找到并點擊“我的流程”,可以看到多個選項的搜索欄:流程類型、模型、流水號、名稱、起止日期,輸入任意一項,點擊“查詢,”就能輕松相應的流程。 與此同時,在“我的流程”功能中還可以查詢待辦流程、辦結流程、掛起流程、委托流程、流程監控,讓管理人與員工自己都能知曉員工個人的工作流程。 歡迎關注,帶你一起長知識!

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